Toutes les entreprises ne disposent pas d’une trésorerie extensible à volonté. Dès lors, certains doivent impérativement suivre de très près les règlements de leurs factures afin d’éviter de se retrouver dans une situation financière très inconfortable. En outre, l’objectif de toute société étant de générer du bénéfice, recouvrer les factures est un enjeu majeur. Ainsi, vous vous demandez comment optimiser et automatiser la relance sous le logiciel Sage ?
My Creance vous propose de découvrir la marche à suivre afin de vous simplifier rapidement ce type de démarche au sein de votre entreprise au travers d’un focus sur la gestion des relances de factures dans Sage.
Afin de démarrer notre explication sur la gestion des relances de factures dans Sage sachez que, pour retrouver l’ensemble de vos relances, il vous suffit d’aller dans le menu “Traitement”, puis dans l’onglet “Relances”. Sous cet onglet, vous allez pouvoir retrouver la totalité des relances à éditer et à transmettre à vos clients en retard de paiement.
Ensuite, selon que vous souhaitez éditer l’intégralité des relances présentes ou seulement certaines, il convient soit de cliquer sur “Sélectionner tout” ou de seulement cocher la ou les relances à envoyer.
Une fois votre sélection faite, un simple clic sur “Exécuter” permet d’envoyer les courriers de relance directement aux personnes ou entreprises concernées par le biais d’un mail. Si l’envoi est à faire par courrier, c’est alors sur “Imprimante” qu’il faudra cliquer et vous n’aurez plus qu’à procéder à la mise sous pli.
Disposer d’un système de gestion des relances de factures offre un certain nombre d’avantages. Dans le cas particulier du logiciel Sage, voici les principaux atouts que nous pouvons mettre en avant :
Basic d’adresse en priorité aux indépendants, TPE / TPI et PME ayant un faible volume de facturation mensuelle.
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