Lorsque le recouvrement est en phase amiable, mais aussi en phase judiciaire, la société de recouvrement est un intervenant de choix dans la gestion des impayés de différentes entreprises. Pour les commerçants, les structures de financement, les opérateurs, les bailleurs et bien d’autres, l’agent de recouvrement vient en aide pour gérer tout le processus de recouvrement.
L’avantage d’externaliser la gestion des impayés à une société de recouvrement est de pouvoir compter sur un intervenant professionnel, qui sait gérer ces situations et parvient à ses fins aux moyens de différentes étapes :
- La relance. Par téléphone ou par courrier, l’agent de recouvrement contacte de manière directe ou indirecte le client pour rappeler les sommes dues à l’entreprise. La relance peut alors se faire par téléphone ou par mail pour les phases à l’amiable. Les courriers postaux sont quant à eux déclenchés en cas de non réponse.
- Le recouvrement judiciaire. Cette étape est abordée par l’agent lorsqu’il fait face à un échec après la relance. La discussion est impossible avec le client. Il fera alors parvenir une injonction de payer afin de renforcer la démarche.
Professionnelle du dialogue, la société de recouvrement parvient généralement à régulariser les situations d’impayés par des voies amiables. Lorsque la situation ne trouve pas de dénouement, l’agent de recouvrement mobilisé pilote une action en justice et se met en relation avec d’autres intervenants : le tribunal, les huissiers de justice et les avocats.