Relance de factures impayées, les 6 meilleurs logiciels

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Teddy Yekpe
Teddy Yekpe
01/03/2022
La relance de factures impayées est une étape majeure dans la comptabilité d’une entreprise. Elle permet de rappeler à un client qu’il a une dette envers la structure afin qu’il régularise rapidement sa situation pour éviter d’aboutir à des situations plus compliquées comme le recouvrement de créances. Pour simplifier cette gestion, MyCreance propose son top 6 des meilleurs logiciels qui disposent d’une fonction de relance intégrée.

Un logiciel avec la relance de factures, un réel atout

Mettre à disposition de votre entreprise, un logiciel de comptabilité complet avec, notamment, la gestion et la relance de factures impayées ne présente que de réels avantages.
En effet, ce type de logiciel vous assurera :

  • une visibilité parfaite sur les factures impayées, en temps réel
  • une organisation optimale pour éviter de s’y perdre
  • une automatisation (selon les logiciels) de la relance
  • d’éviter les litiges contentieux grâce à des relances faites en temps et en heure qui amènent le client à payer ses factures

MyCreance App

MyCreance App est un nouveau logiciel capable d’apporter une meilleure gestion de la relance de factures impayées. Fruit de la collaboration de Teddy Yekpe et de l’équipe Collectys, MyCreance App est un puissant outil destiné aux professionnels pour trouver des solutions aux impayés.

Les fondateurs, spécialistes du recouvrement de créances, ont pensé une application claire, simple d’utilisation et qui permet d’avoir une vision d'ensemble sur les retards de paiement. Ainsi, la relance sera plus efficace.

MyCreance App accompagne aussi votre structure dans le recouvrement de créances en cas de relance infructueuse d’impayé. Son tableau de bord, accessible sur smartphone, tablette mais aussi ordinateur sera un allié sur qui vous reposer pour disposer d’une vision sur le total de vos retards de paiement, l’évolution de ces derniers mais aussi pour gérer les litiges à l’encontre de votre clientèle.

Un historique des actions offre la possibilité de voir toutes les démarches effectuées sur un dossier client pour une résolution efficace des factures impayées et une organisation parfaite de la démarche. MyCreance App est capable, si vous le souhaitez, de gérer automatiquement les relances d’impayés pour vous épargner cette tâche fastidieuse.

application mobile my creance recouvrement creance

Tableau de bord de my créance :

Via le tableau de bord de My Créance, vous pouvez facilement suivre vos différents indicateurs de performance, soit :

  • Total retard de paiement en €
  • Balance agée
  • Total des litiges en cours
  • Évolution du DSO
  • Statut des pièces
  • Temps moyen de résolution
  • Total des litiges
  • Actions effectuées par jour
  • Total promesses de réglement

Prévisions trésorerie avec My créance :

Avec My Créance, vous pouvez établir des prévisions d'encaissement en temps réél et à l'euro près.

Avec le module gestion des promesses & des règlements vous savez à quelle date seront payées chacune de vos factures. Vos clients vous indiqueront via un email interactif la date à laquelle ils vont effectuer le paiement de chaque facture. Le logiciel enregistre pour vous autant de promesses de règlement que de factures émises.

Un historique des actions :

Toutes les actions de relance sont historisées dans Mycreance.

Une action = un historique, chaque action effectuée avec MyCreance (Appel, email, courrier, litige, échéancier, etc) est enregistrée et vous permet de relancer avec plus d'efficacité.

Des scénarios de relance personnalisables :

Si vous avez différentes typologies de clients, vous pouvez adapter à chaque groupe un modèle de relance spécifique de la manière suivante :

  1. Déterminez vos différents typologies de clients en fonction de la note de risque clients.
  2. Déterminez différents types de scénario applicable à chaque typologie.
  3. Laissez MyCreance effectuer les relances automatiquement jusqu'au paiement

Les statistiques des actions :

Dans le logiciel de recouvrement My Créance, chaque gestionnaire a son portefeuille clients vous permettant ainsi d’obtenir un ensemble d’informations pertinentes sur leurs actions.

Statistique d’action :

Visualisez en un clic l’ensemble des actions effectuées par les gestionnaires, les utilisateurs et vos clients.

Promesses de règlement :

MyCreance enregistre les promesses de paiement de vos clients et vérifient via un process automatisé la réalisation.

Échéancier :

Mycreance autorise la mise n place d’échéancier selon les modalités que vous choisissez : en semaines ou mois.

Résolution des litiges :

L' algorithme novateur de MyCreance attribue les catégories de litiges à des des solutionneurs.

Les différents modes de relance :

logiciel recouvrement modes relance mycreance

Sur Mycreance, les relances peuvent être effectuées selon divers canaux :

  • Courrier postal
  • E-Mails
  • SMS
  • Fax
  • Téléphone

La surveillance client :

Afin d'évaluer vos clients, à partir du numéro de Siret, vous pouvez obtenir en temps réel, les informations juridiques suivantes :

  • Procedure Collective
  • Privilège en cours
  • Scoring client (Note sur 100)
  • Nom des gérants
  • Limite de crédit recommandé
  • Forme juridique
  • Mutation de la société

Scénarios de gestion des litiges :

Identifiez et suivez la gestion de vos litiges pour les solutionner dans les meilleurs délais grâce à des scénarios spécifiques et adaptés

logiciel recouvrement gestion litiges mycreance

La gestion des échéanciers : 

Ce logiciel de recouvrement propose aussi différents mode de gestion des échéanciers : 

  1. Sélectionnez les factures à ajouter à l'échéancier
  2. Sélectionnez le type de l'échéancier 'libres' ou 'calculées'
  3. Validez l'échéancier

Mycreance s'occupe du reste et vérifie que chaque échéance est respectée. Et à défaut il vous alerte.

Le suivi des encours : 

L'application vous propose de suivre l’encours de vos procédure à travers 6 indicateurs clés :

  • Loi d'encaissement : Délai moyen de paiement de vos clients.
  • Statut des factures : Visualisez en un coup d'œil le statut de votre encours.
  • Balance agée : Visualisez la balance âgée générale ou par gestionnaire.
  • Promesse de règlements : Les factures validées pour paiement avec les dates.
  • Échéanciers en cours : Montant des échéances à recevoir chaque mois.
  • Litiges en cours : nombre, montant, catégorie des litiges en cours.

L'offre "Basic" pour 2 gestionnaires est proposé à 99€ HT / mois avec un paiement annuel ou 118€ HT / mois pour un paiement mensuel. Vous pouvez calculer votre offre dédiée en ligne ( cliquez-ici ) et utiliser le logiciel pendant 15 jours gratuitement ( Essayer MyCreance )

Quickbooks

Parce que les logiciels d’aide à la comptabilité sont nombreux sur le marché, il est indispensable de trouver ceux qui vous correspondent et qui disposent de nombreuses possibilités comme c’est le cas avec Quickbooks. Accessible pour toutes les structures professionnelles, Quickbooks simplifie la facturation et la comptabilité grâce à des outils comme la relance de factures impayées.

Ultra connectée, l’application est accessible sur pc et smartphone pour vous assurer d’emporter votre solution compta partout avec vous. La relance des impayés se fera en un clic avec une visibilité sur les démarches en cours. Sans engagement, l’application permet aussi de programmer des alertes en cas d’impayés.

La possibilité de connecter le logiciel avec le compte bancaire de votre entreprise constitue aussi un avantage pour une gestion simplifiée de votre structure.

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Silex

Silex est un logiciel adapté aux petites entreprises. Idéal pour les TPEs et les freelances, Silex s’impose comme un partenaire pour le pilotage de votre activité. La gestion de la facturation est complète grâce à ce logiciel. Il sera bien sûr possible de procéder à la relance de factures impayées.

Vous pouvez être averti automatiquement lorsque l’une de vos factures est arrivée à la date d’échéance de paiement afin de procéder à une relance dans les temps. Les démarches sont simplifiées.

Le tableau de bord du logiciel permet une vue intégrale de votre activité et de la facturation des clients. La tâche administrative qu’est la gestion des factures est désormais plus rapide et la connexion de l’outil avec votre compte bancaire permettra de tout piloter depuis une seule et même plateforme.

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INFast

Pour rappeler à votre client de payer sa facture certainement oubliée, le logiciel INFast vous permet de procéder à une relance rapide et souvent efficace pour régulariser les situations d’impayés.

Le logiciel permet de suivre l’état d’avancement de l’ensemble de vos factures émises et de vous rappeler lorsqu’il est nécessaire de relancer le client. Depuis le dashboard du logiciel, il sera possible de relancer par mail et ainsi, de disposer d’un logiciel de facturation complet et très performant pour votre activité.

Avant de transformer votre impayé en créance et de devoir engager des procédures plus complexes, il vous est facile de piloter les relances de factures et assainir votre situation comptable depuis le logiciel INFast.

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Gestion Commerciale Open Line par EBP

EBP est sans doute un mastodonte sur le marché des logiciels de gestion comptable, de facturation ou encore de paie.

Connu par tous les entrepreneurs, ce logiciel permet de simplifier le quotidien des structures grâce à des outils simples et performants comme Gestion Commerciale Open Line qui est une application qui complète votre suite EBP afin de gérer les factures de votre société.

Ainsi, il est possible de créer des mails de relance pour les factures impayées. Un complément dans votre logiciel pour mieux gérer les impayés face auxquels vous faites face.

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Clearnox

Le logiciel Clearnox by Isabel Group est spécialisé dans le retard de paiement. Le slogan “Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !”, mis en avant par le logiciel permet de comprendre de suite le but de ce dernier.

Partenaire privilégié dans la prévention des contentieux, Clearnox permet un véritable suivi complet de la facturation et des relances des factures. Ainsi, vous percevez rapidement les fonds dûs par vos clients.

L’application est intuitive et offre un service de qualité pour réduire vos coûts de recouvrement. Depuis le tableau de bord, il est entre autres possible d’optimiser les encours clients avec des relances de l’ensemble de la clientèle avec des scénarii personnalisés et des relances adaptées à toutes les situations.

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