Relance de factures impayées, les 6 meilleurs logiciels

Un logiciel de comptabilité complet, qui comprend la gestion et la relance des factures impayées, apporte de nombreux avantages à une entreprise.

Ce type de logiciel offre une visibilité en temps réel sur les factures impayées, une organisation optimale pour éviter la confusion et, selon les logiciels, une automatisation de la relance.

De plus, un tel outil permet d'éviter les litiges contentieux en envoyant des relances en temps et en heure pour inciter les clients à payer leurs factures.

Les fondateurs, spécialistes du recouvrement de créances, ont pensé une application claire, simple d’utilisation et qui permet d’avoir une vision d'ensemble sur les retards de paiement. Ainsi, la relance sera plus efficace.

MyCreance App vous aide également à recouvrir les créances en cas de relance infructueuse d'impayés. Grâce à son tableau de bord accessible sur différents appareils, vous pouvez surveiller l'ensemble de vos retards de paiement, suivre leur évolution et gérer les litiges avec votre clientèle.

L'historique des actions vous permet de voir toutes les démarches entreprises pour résoudre les factures impayées de manière efficace et bien organisée. MyCreance App peut également gérer automatiquement les relances d'impayés, si vous le souhaitez, pour vous soulager de cette tâche fastidieuse.

My Créance vous permet d'établir des prévisions d'encaissement en temps réel et précises jusqu'à l'euro près.

Grâce au module de gestion des promesses et des règlements, vous savez exactement quand chacune de vos factures sera payée. Vos clients vous indiqueront la date de paiement de chaque facture via un email interactif, et le logiciel enregistrera autant de promesses de règlement que de factures émises.

Toutes les actions de relance sont historisées dans Mycreance.

Une action = un historique, chaque action effectuée avec MyCreance (Appel, email, courrier, litige, échéancier, etc) est enregistrée et vous permet de relancer avec plus d'efficacité.

Si vous avez différentes typologies de clients, vous pouvez adapter à chaque groupe un modèle de relance spécifique de la manière suivante :

1. Déterminez vos différents typologies de clients en fonction de la note de risque clients.
2. Déterminez différents types de scénario applicable à chaque typologie.
3. Laissez MyCreance effectuer les relances automatiquement jusqu'au paiement

Visualisez en un clic l’ensemble des actions effectuées par les gestionnaires, les utilisateurs et vos clients.

MyCreance enregistre les promesses de paiement de vos clients et vérifient via un process automatisé la réalisation.

L' algorithme novateur de MyCreance attribue les catégories de litiges à des des solutionneurs.

Sur Mycreance, les relances peuvent être effectuées selon divers canaux :

• Courrier postal
• E-Mails
• SMS
• Fax
• Téléphone

Afin d'évaluer vos clients, à partir du numéro de Siret, vous pouvez obtenir en temps réel, les informations juridiques suivantes :

• Procedure Collective
• Privilège en cours
• Scoring client (Note sur 100)
• Nom des gérants
• Limite de crédit recommandé
• Forme juridique
• Mutation de la société

Identifiez et suivez la gestion de vos litiges pour les solutionner dans les meilleurs délais grâce à des scénarios spécifiques et adaptés

Ce logiciel de recouvrement propose aussi différents mode de gestion des échéanciers : 

1. Sélectionnez les factures à ajouter à l'échéancier
2. Sélectionnez le type de l'échéancier 'libres' ou 'calculées'
3. Validez l'échéancier

Mycreance s'occupe du reste et vérifie que chaque échéance est respectée. Et à défaut il vous alerte.

L'application vous propose de suivre l’encours de vos procédure à travers 6 indicateurs clés :

• Loi d'encaissement : Délai moyen de paiement de vos clients.
• Statut des factures : Visualisez en un coup d'œil le statut de votre encours.
• Balance agée : Visualisez la balance âgée générale ou par gestionnaire.
• Promesse de règlements : Les factures validées pour paiement avec les dates.
• Échéanciers en cours : Montant des échéances à recevoir chaque mois.
• Litiges en cours : nombre, montant, catégorie des litiges en cours.

Parce que les logiciels d’aide à la comptabilité sont nombreux sur le marché, il est indispensable de trouver ceux qui vous correspondent et qui disposent de nombreuses possibilités comme c’est le cas avec Quickbooks. Accessible pour toutes les structures professionnelles, Quickbooks simplifie la facturation et la comptabilité grâce à des outils comme la relance de factures impayées.

Ultra connectée, l’application est accessible sur pc et smartphone pour vous assurer d’emporter votre solution compta partout avec vous. La relance des impayés se fera en un clic avec une visibilité sur les démarches en cours. Sans engagement, l’application permet aussi de programmer des alertes en cas d’impayés.

La possibilité de connecter le logiciel avec le compte bancaire de votre entreprise constitue aussi un avantage pour une gestion simplifiée de votre structure.

Silex est un logiciel adapté aux petites entreprises. Idéal pour les TPEs et les freelances, Silex s’impose comme un partenaire pour le pilotage de votre activité. La gestion de la facturation est complète grâce à ce logiciel. Il sera bien sûr possible de procéder à la relance de factures impayées.

Vous pouvez être averti automatiquement lorsque l’une de vos factures est arrivée à la date d’échéance de paiement afin de procéder à une relance dans les temps. Les démarches sont simplifiées.

Le tableau de bord du logiciel permet une vue intégrale de votre activité et de la facturation des clients. La tâche administrative qu’est la gestion des factures est désormais plus rapide et la connexion de l’outil avec votre compte bancaire permettra de tout piloter depuis une seule et même plateforme.

Pour rappeler à votre client de payer sa facture certainement oubliée, le logiciel INFast vous permet de procéder à une relance rapide et souvent efficace pour régulariser les situations d’impayés.

Le logiciel permet de suivre l’état d’avancement de l’ensemble de vos factures émises et de vous rappeler lorsqu’il est nécessaire de relancer le client. Depuis le dashboard du logiciel, il sera possible de relancer par mail et ainsi, de disposer d’un logiciel de facturation complet et très performant pour votre activité.

Avant de transformer votre impayé en créance et de devoir engager des procédures plus complexes, il vous est facile de piloter les relances de factures et assainir votre situation comptable depuis le logiciel INFast.

EBP est sans doute un mastodonte sur le marché des logiciels de gestion comptable, de facturation ou encore de paie.

Connu par tous les entrepreneurs, ce logiciel permet de simplifier le quotidien des structures grâce à des outils simples et performants comme Gestion Commerciale Open Line qui est une application qui complète votre suite EBP afin de gérer les factures de votre société.

Ainsi, il est possible de créer des mails de relance pour les factures impayées. Un complément dans votre logiciel pour mieux gérer les impayés face auxquels vous faites face.

Le logiciel Clearnox by Isabel Group est spécialisé dans le retard de paiement. Le slogan “Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !”, mis en avant par le logiciel permet de comprendre de suite le but de ce dernier.

Partenaire privilégié dans la prévention des contentieux, Clearnox permet un véritable suivi complet de la facturation et des relances des factures. Ainsi, vous percevez rapidement les fonds dûs par vos clients.

L’application est intuitive et offre un service de qualité pour réduire vos coûts de recouvrement. Depuis le tableau de bord, il est entre autres possible d’optimiser les encours clients avec des relances de l’ensemble de la clientèle avec des scénarii personnalisés et des relances adaptées à toutes les situations.