Balance âgée et recouvrement, ce que vous devez savoir

Dans une balance âgée, il est possible de trouver des informations extrêmement précises et pertinentes pour effectuer une gestion toute aussi précise et pertinente.
En effet, parmi les données transmises via cet outil comptable se trouvent notamment les éléments suivants :

• le montant des différentes factures : qu’elles soient à encaisser ou à payer ;
• la date d’échéance exacte de ces factures.

Il est même possible d’aller plus loin encore grâce à la distinction entre la balance âgée dédiée aux fournisseurs et celle pour les clients.

De ce fait, pour les fournisseurs, il est question des factures dues accompagnées de leurs montants et délais de règlement. Et, pour les clients, la balance âgée indique les créances non soldées, ainsi que le montant et la date d’échéance de la facture.

L’intérêt premier de ces balances fournisseurs et clients est de permettre une analyse fine et, donc, de connaître l’état exact de la trésorerie à un instant T, mais aussi la trésorerie prévisionnelle à court terme.

Le second intérêt de cette balance, et non des moindres, est de permettre un suivi drastique des créances et donc de leur recouvrement. Dans la pratique, l’objectif est de réduire, voire supprimer les éventuels défauts de paiement et, par conséquent, d’assurer une bonne sécurisation de la trésorerie de la société.

Dans le cadre des travaux de recouvrement de créances, la balance âgée client est un outil capital.

En effet, cette dernière, au travers des informations qu’elle dispense, permet de déterminer avec une grande précision les différentes factures s’approchant du terme de leur échéance, mais aussi celles déjà échues.

Pour chacune, le service comptable est alors en capacité de connaître le degré de retard de paiement et d’appliquer les actions de relance amiable, voire de mise en demeure ou de placement en contentieux.

Les logiciels de gestion comptable embarquant une balance âgée client permettent de suivre les créances et de gérer les actions de recouvrement avec une précision d’horloger. En effet, contrairement à un simple tableur incapable de se mettre à jour en temps réel, le logiciel dispose de capacités impressionnantes et indispensables.

De manière générale, s’appuyer sur une balance âgée dans le cadre des suivis comptables peut permettre de mettre en place une très bonne stratégie de recouvrement des créances.

Avec un tel principe, l’entreprise préserve un bon relationnel avec sa clientèle en établissant uniquement des relances adaptées à la situation.

Par ailleurs, la trésorerie s’en ressent en affichant une bien meilleure “santé” financière puisque cet outil réduit drastiquement le risque de pertes économiques lié à la non réclamation des règlements en temps et en heure, à savoir avant la date de prescription (deux ans si le client est un particulier et cinq ans s’il s’agit d’un professionnel) que nous évoquons dans “Délai de prescription de recouvrement de créances, ce que dit la loi”.

Si vous avez des difficultés à gérer le poste client de votre entreprise, ou que vous n’en avez pas le temps, des experts en la matière peuvent vous suppléer sur cette mission afin de vous permettre à la fois de vous consacrer à votre cœur de métier et de voir vos factures clients régularisées.

My Creance est ce spécialiste capable de répondre à ce besoin. Disposant de tous les outils de contrôle pour suivre et analyser votre balance âgée, il peut tout mettre en œuvre afin d’assurer, pour votre entreprise, un recouvrement efficace des créances.

Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, n’hésitez pas à vous rapprocher de nos services. Vous renseigner ne vous engage en rien et peut vous permettre de voir à quel point nous pourrions vous simplifier le quotidien.

Afin de compléter vos connaissances en matière de recouvrement, nous vous conseillons de lire aussi notre article sur les 5 modèles de courriers pour votre recouvrement de créances.